TỔNG QUAN PHẦN MỀM
1C:BUSINESS LITE

Trao đổi với 1C Việt Nam, đại diện MIDOMAX cho biết doanh nghiệp gặp phải các vấn đề sau:
MIDOMAX đã sử dụng một phần mềm kế toán trước đó nhưng không đem đến hiệu quả cho doanh nghiệp và vẫn dẫn đến những vấn đề trong quy trình bán hàng, chăm sóc khách hàng hay cung cấp báo cáo quản trị cho các nhà lãnh đạo.

Đối với bộ phận bán hàng:
Công tác bán hàng và lên đơn hàng cho khách gặp nhiều bất cập khi đội ngũ nhân viên chưa thể chủ động thao tác chính xác theo yêu cầu của khách hàng hay mất nhiều thời gian khi thao tác. Điều này ảnh hưởng đến sự hài lòng của khách hàng khi lựa chọn trải nghiệm dịch vụ và sản phẩm của MIDOMAX.

Đối với bộ phận chăm sóc khách hàng:
Khi doanh nghiệp có nhiều nhóm khách hàng khác nhau cùng đa dạng các mức chiết khấu cho từng nhóm khách hàng, đội ngũ nhân viên chưa linh hoạt thực hiện bán hàng theo đúng đối lượng, gây nên những tổn thất khi bán sai giá và ảnh hưởng đến trải nghiệm của khách hàng.
Không xây dựng được các chương trình giảm giá tự động, nhân viên bán hàng phải tự nhớ các chương trình để áp dụng vào đơn hàng, điều này dễ gây nên những sai sót, nhầm lẫn trong quá trình tính đơn hàng.

Đối với bộ phận kho bãi:
Bộ phận kho chưa chủ động thời gian cần xuất hàng kịp thời cho các cửa hàng, các đơn mua của khách, hoặc đang nhận yêu cầu xuất hàng bằng truyền miệng dễ dẫn đến sai sót như thừa, thiếu hàng cho khách.

Ngoài ra, hệ thống báo cáo quản trị trong doanh nghiệp không đa dạng và không tùy biến, linh hoạt theo yêu cầu của ban giám đốc, nên ban giám đốc thường khó nắm bắt được những thông tin, tình hình kinh doanh, sản xuất của công ty. Hay khi ban lãnh đạo muốn xem báo cáo tức thì nhưng phải chờ nhân viên lập xong gửi hoặc không thể chủ động kiểm tra tình hình mọi lúc mọi nơi.

Sau thời gian tìm hiểu, nghiên cứu, đánh giá tính phù hợp, MIDOMAX đã quyết định lựa chọn 1C Việt Nam là đơn vị triển khai giải pháp quản lý thương mại để giúp tối ưu quy trình bán hàng, quản lý kho bãi tiết kiệm tối đa chi phí và cải thiện hiệu suất làm việc.

Từ việc đầu tư và triển khai giải pháp quản lý thương mại với 45 kết nối đồng thời, MIDOMAX đã có thể:

Đối với bộ phận bán hàng:
Đội ngũ nhân viên bán hàng chủ động lên đơn cho khách ngay trên phần mềm chỉ với vài thao tác đơn giản và theo dõi tình trạng đơn hàng đang đến đâu hay đã giao thành công chưa,...
Phần mềm cho phép tích hợp được với website bán hàng, các đơn hàng khách lẻ tự đặt trên website được tự động đẩy về phần mềm để bộ phận bán hàng nắm bắt thông tin nhanh chóng và giảm đáng kể thời gian nhập liệu, nâng cao hiệu suất của nhân viên

Đối với bộ phận chăm sóc khách hàng:
Phần mềm xây dựng được các chính sách về giá và thanh toán đa dạng cho các phân nhóm khách hàng và từng khách hàng, giúp đội ngũ nhân viên linh hoạt thực hiện bán hàng theo đúng đối lượng.
Thiết lập được đa dạng các chương trình giảm giá, chiết khấu tự động áp dụng cho khách hàng, giúp giảm đáng kể việc nhầm giá, áp dụng thiếu chương trình khuyến mại cho đơn hàng, nâng cao trải nghiệm khách hàng khi đến mua sắm các sản phẩm của MIDOMAX.

Đối với bộ phận kho bãi:
Bộ phận kho đã có thể chủ động theo dõi được những đơn cần xuất hàng ngay trên phần mềm, nắm bắt thông tin đơn hàng, số lượng hàng để giao chính xác đến cửa hàng hay các khách hàng.
Đặc biệt, phần mềm cung cấp hệ thống báo cáo thông minh, linh hoạt giúp ban lãnh đạo chủ động xem được các báo cáo quản trị, nắm bắt tình hình kinh doanh của doanh nghiệp để đưa ra quyết định kinh doanh kịp thời.

Theo đuổi mục tiêu mở rộng quy mô và cung cấp các sản phẩm trên toàn quốc, MIDOMAX đã cải thiện tối đa các vấn đề đang gặp phải và ngày càng khẳng định vị thế của mình trên thị trường bằng việc áp dụng phần mềm thông minh phần mềm quản lý thương mại của 1C Việt Nam. Không chỉ như vậy, việc áp dụng phần mềm cũng mở ra cánh cửa hội nhập và phát triển bền vững trong tương lai cho MIDOMAX.

Trao đổi với 1C Việt Nam, đại diện Nội thất Hồng Đức cho biết trước khi sử dụng phần mềm của 1C Việt Nam, Nội thất Hồng Đức đã sử dụng 3 phần mềm của các bên khác: phần mềm quản lý đơn hàng; phần mềm làm lệnh sản xuất và bảng kê; phần mềm kế toán và kho bãi. Tuy nhiên, do đến từ những đơn vị phát triển khác nhau, khả năng quản lý và kết nối giữa các khâu vận hành còn rời rạc, ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động quản lý và lên chiến lược phát triển của công ty.

Cụ thể, với số lượng hàng hóa cùng bộ máy tổ chức lớn trải khắp cả nước, nhu cầu liên kết giữa các phòng ban, cập nhật tiến độ công việc trong công ty là rất quan trọng. Tuy nhiên, công ty vẫn chưa sử dụng hệ thống mạng nội bộ mà chỉ chủ yếu trao đổi qua Email, Facebook, Skype,... Đây là một cản trở lớn trong việc nắm bắt tiến độ và phối hợp giữa các bộ phận phòng ban.

Bên cạnh đó, do các phần mềm chưa có sự kết nối với nhau, công ty gặp khó khăn trong việc tính toán hiệu quả kinh doanh bởi không có một hệ thống để quản lý và tự động hóa nhiều chức năng liên quan giữa các phòng ban dựa trên một cơ sở dữ liệu duy nhất và cùng một giao diện người dùng. Vì vậy, rất khó để ban lãnh đạo của Hồng Đức có thể nắm rõ và quản lý các hoạt động kinh doanh hàng ngày như kế toán, mua sắm, lập kế hoạch và kiểm soát sản xuất, quản lý dự án, …

Sau thời gian tìm hiểu, nghiên cứu, đánh giá tính phù hợp, ban giám đốc Nội thất Hồng Đức đã quyết định lựa chọn 1C Việt Nam là đơn vị triển khai giải pháp quản trị tổng thể doanh nghiệp 1C:Company Management để giúp việc quản trị tổng thể trong công ty trở nên dễ dàng, số liệu đồng nhất hơn, vừa tối ưu quy trình sản xuất, tiết kiệm chi phí cũng như cải thiện hiệu suất làm việc.

Từ việc đầu tư và triển khai giải pháp 1C:Company Management, Nội thất Hồng Đức đã có thể:

Đối với bộ phận sản xuất:
Phần mềm giúp chuẩn hóa danh mục và mã hàng trên hệ thống, đồng bộ các quy trình thủ công làm việc trên phần mềm, nắm bắt tình hình sản xuất để đáp ứng nhu cầu từ khách hàng.
Ghi nhận, quản lý quy trình sản xuất thực tế tại đơn vị, đánh giá chất lượng sản xuất ở khía cạnh máy móc và con người.

Đối với bộ phận kho:
Hỗ trợ quản lý chặt chẽ luồng biến động nhập xuất vật tư, đảm bảo hiệu quả sản xuất, tránh thất thoát trong quá trình quản lý.

Đối với bộ phận mua hàng:
Hỗ trợ bộ phận mua hàng nắm bắt kịp thời nhu cầu vật tư, nguyên liệu trong quá trình vận hành nội bộ và sản xuất, từ đó cung ứng kịp thời nguyên liệu.

Đối với bộ phận bán hàng:
Hỗ trợ quản lý bán hàng nắm bắt tình hình tồn kho, tình hình sản xuất để đáp ứng nhu cầu từ khách hàng. Ngoài ra, 1C:Company Management còn giúp cải thiện quy trình trao đổi thông tin giữa các phòng ban, tránh mất mát sai lệch dữ liệu.
1C Việt Nam đã tùy chỉnh công cụ quản lý và theo dõi chi tiết công nợ với khách hàng theo cán bộ thị trường (Sales), đánh giá hiệu quả kinh doanh (KPI), đưa ra báo cáo cụ thể cho từng mục và tính lương theo doanh số cho nhân viên dựa trên nhu cầu vận hành riêng biệt của Hồng Đức.

Đối với bộ phận kế toán:
Đánh giá kịp thời được thu chi, công nợ trong quá trình kinh doanh bằng những thao tác đơn giản trên phần mềm.
Các chứng từ được đồng bộ từ phần mềm quản trị xuống phần mềm kế toán, giúp giảm thiểu thời gian nhập liệu cho bộ phận kế toán

Trao đổi với 1C Việt Nam, đại diện Thế Giới Nhà cho biết trước đó, công ty đã sử dụng phần mềm của các bên khác để nhằm tối ưu hóa quy trình vận hành. Tuy nhiên, các phần mềm cũ vẫn tồn tại những nhược điểm lớn, đòi hỏi Thế Giới Nhà phải tìm kiếm một giải pháp toàn diện, khắc phục hoàn toàn những nhược điểm mà phần mềm cũ không thể đáp ứng được.

Cụ thể, công ty không thể quản lý hàng hóa theo đặc tính sản phẩm như công nghệ sản xuất, xuất xứ, phân khúc giá, màu sắc, cân nặng,... Điều này khiến việc phân nhân viên phụ trách, kiểm soát doanh thu, đo lường độ phủ và mức độ tiêu thụ của thị trường,.. đều trở nên khó khăn và đứt quãng.

Bên cạnh đó, Thế Giới Nhà là một doanh nghiệp thương mại lớn với danh mục phân phối, sản xuất lên tới cả nghìn sản phẩm, việc quản lý thông tin, phân loại sản phẩm gây nhiều khó khăn và mất thời gian, khiến các nhà quản lý không có cái nhìn bao quát về doanh nghiệp, dẫn đến khó khăn trong hoạch định chiến lược phát triển lâu dài.

Ngoài ra, với tốc độ phát triển nhanh chóng, Thế Giới Nhà trong những năm qua không ngừng mở rộng và phát triển cả về quy mô sản xuất và số lượng mặt hàng. Tuy nhiên, các phần mềm trước đó công ty sử dụng là các phần mềm đóng gói, không có khả năng mở rộng và phát triển theo số lượng người sử dụng, đặc biệt là không thể đáp ứng nhu cầu tùy chỉnh theo đặc thù riêng của doanh nghiệp.

Công ty cũng gặp khó khăn trong việc quản lý bộ phận kho và kế toán bởi phần mềm cũ không có hệ thống chuyển đổi đơn vị tính giữa bộ phận kế toán và kho, từ đó dẫn đến sai sót khi lập chứng từ. Việc thiếu công cụ chuyển đổi đơn vị tính giữa các bộ phận khiến cho quá trình thực hiện đơn hàng mất nhiều thời gian, dễ nhầm lẫn, sai sót và mất chi phí.

Cuối cùng, mong muốn của công ty là có thể quản lý được doanh thu theo nhân viên kinh doanh (Sales) nhưng các phần mềm chưa đáp ứng được.

Sau thời gian tìm hiểu, nghiên cứu, đánh giá tính phù hợp, ban giám đốc Thế Giới Nhà đã quyết định lựa chọn 1C Việt Nam là đơn vị triển khai giải pháp quản lý Thương mại của 1C Việt Nam để giúp việc quản trị tổng thể trong công ty trở nên dễ dàng, số liệu đồng nhất hơn.

Đối với chiến lược mở rộng quy mô doanh nghiệp
Đáp ứng nhu cầu tùy chỉnh theo đặc thù doanh nghiệp, hỗ trợ tối đa công tác quản lý tổng thể.
Thúc đẩy quy mô doanh nghiệp liên tục được mở rộng với số lượng kết nối từ 03 cho tới 100 người sử dụng.
Hệ thống báo cáo đa dạng phân tích linh hoạt và kiểm tra liên tục tất cả các khía cạnh của hoạt động kinh doanh tại mọi chi nhánh

Đối với bộ phận kho:
Cung cấp các công cụ kiểm tra, thống kê giúp quản lý hiệu quả hàng hóa trong kho.

Đối với bộ phận bán hàng:
Tối ưu hóa quy trình kiểm soát hạn mức công nợ theo số tiền và thời gian, giúp giảm bớt đáng kể những rủi ro trong quá trình bán hàng.
Đảm bảo tự động hóa quy trình bán hàng một cách xuyên suốt bao gồm bán buôn và bán lẻ.
1C Việt Nam đã tùy chỉnh công cụ quản lý và theo dõi chi tiết công nợ với khách hàng theo cán bộ thị trường (Sales), đưa ra báo cáo cụ thể cho từng mục và tính lương theo doanh số cho nhân viên dựa trên nhu cầu vận hành riêng biệt của Thế Giới Nhà.

Đối với bộ phận kế toán:
Đánh giá kịp thời được thu chi, công nợ trong quá trình kinh doanh bằng những thao tác đơn giản trên phần mềm.
Các chứng từ được đồng bộ từ phần mềm quản trị xuống phần mềm kế toán, giúp giảm thiểu thời gian nhập liệu cho bộ phận kế toán
Hỗ trợ công cụ quản lý các khoản vay, theo dõi chi tiết gốc vay, lãi vay, kỳ hạn vay, kế hoạch trả gốc lãi theo từng khế ước vay.

Với nhận thức và tầm nhìn rất rõ ràng của Thế Giới Nhà là trở thành tập đoàn lớn mạnh, phát triển bền vững trong lĩnh vực sản xuất và cung cấp sản phẩm bê tông thương phẩm, vật liệu xây dựng tại thị trường Việt Nam và khu vực, chuyển đổi số là một hành trình cần thực hiện cấp tốc để đáp ứng tốc độ xây dựng cơ sở vật chất, hạ tầng như hiện tại. Nhờ kinh nghiệm nhiều năm trong việc triển khai phần mềm quản thương mại cho các doanh nghiệp, 1C Việt Nam đã từng bước khắc phục được khó khăn ban đầu và đưa Thế Giới Nhà tiến gần hơn tới mục tiêu hoàn thiện chuyển đổi số, tăng trưởng doanh thu bền vững.

Fujiton gặp 5 vấn đề lớn trước khi triển khai hệ thống phần mềm quản trị dành cho doanh nghiệp sản xuất:
Khâu quản trị sản xuất gặp khó khăn với nhiều công đoạn gia công rời rạc, đặc biệt là khi áp dụng quy trình đến từ nhà đầu tư Nhật Bản

Khó xác định được giá thành kế hoạch trước mỗi đơn hàng và có tính đặc thù.

Yêu cầu quản trị chất lượng sản phẩm chặt chẽ theo tiêu chuẩn đến từ nhà đầu tư Nhật Bản.

Các khâu trước và sau sản xuất như Phân phối – Mua cung ứng quản lý vất vả do chưa có sự liên kết chặt chẽ, với nhiều bước trung gian do con người thực hiện.

Mất nhiều thời gian trong khâu kế toán thuế

Giải pháp 1C Việt Nam cung cấp:
Triển khai hệ thống 1C:Simple ERP (là phiên bản trước đây của 1C:Company Management) tích hợp với phần mềm tài chính kế toán 1C:Financial & Accounting vừa phục vụ quản trị tổng thể cho doanh nghiệp sản xuất vừa đảm bảo nghiệp vụ kế toán thuế nhanh chóng và thuận tiện, tùy chỉnh với những yêu cầu đặc thù.

Lợi ích mang lại:
Minh bạch hóa quy trình sản xuất, áp dụng chính xác quy trình Nhật Bản từ khâu lên đơn hàng của khách cho đến khâu xuất kho - giao hàng

Quản lý vật tư, thành phẩm khoa học, quản lý theo lô giúp nhanh chóng tìm ra nguyên nhân khi thành phẩm không đạt nhu cầu

Tính toán nhu cầu vật tư, tính giá thành tự động, thực hiện dự phòng vật tư trong sản xuất

Tối ưu việc tính toán và quy trình báo giá

1C Việt Nam và Fujiton đã cùng nhau xây dựng và áp dụng hệ thống 1C:Company Management tích hợp với phần mềm kế toán tài chính 1C:Finance & Accounting) dành cho doanh nghiệp sản xuất, bao gồm:
9 phân hệ lõi ngay lập tức đáp ứng 80% nhu cầu quản trị doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt là phân hệ Sản xuất với sản xuất theo công đoạn, khai báo BOM, tính toán nhu cầu vật tư, quản lý lịch biểu nguồn lực và liên kết tự động với đơn hàng của khách cũng như đơn mua vật tư

Tích hợp với 1C:Finance & Accounting giúp đơn giản hóa khâu kế toán thuế

Tùy chỉnh đặc thù theo quy trình và quy chuẩn của Nhật Bản

Trao đổi với 1C Việt Nam, đại diện Công ty TNHH Phúc Lộc cho biết doanh nghiệp gặp phải các vấn đề sau:
Đối với bộ phận sản xuất:
Chưa có hệ thống quản lý dây chuyền sản xuất: Là một doanh nghiệp sản xuất và phân phối số lượng chi tiết cơ khí lớn cho khu vực miền Nam - Việt Nam, Phúc Lộc gặp khó khăn trong việc quản lý, theo dõi quá trình sản xuất theo từng công đoạn cho từng đơn hàng. Hiện tại, công ty vẫn đang thực hiện sử dụng quy trình sản xuất một cách thủ công, dẫn tới nhiều sai sót trong quá trình quản lý các đơn hàng, đồng thời tốn nhiều thời gian theo dõi sát sao.
Nhà quản lý không theo dõi được năng suất lao động của từng công nhân để có thể nắm bắt hiệu suất làm việc và thời gian hoàn thành đơn hàng.

Đối với bộ phận nhân sự:
Là một doanh nghiệp sản xuất nên Phúc Lộc có nhiều cách tính lương cho công nhân như: Tính lương theo ca kíp, tính lương khoán theo đơn hàng,... Đây chính là điểm tạo nên nhiều khó khăn trong quá trình tính lương cho người lao động, dễ gây chậm trễ lương.

Đối với bộ phận kế toán:
Công tác kế toán thủ công mà doanh nghiệp đang áp dụng gây mất nhiều thời gian và đôi khi dẫn đến sai sót trong quá trình nhập liệu, làm báo cáo thu chi, quản lý dòng tiền cho doanh nghiệp.
Không lên được kế hoạch thu chi, mua hàng chính xác dẫn đến khó khăn trong quá trình kiểm kê hoặc tồn kho số lượng lớn.

Ngoài ra, quy trình của doanh nghiệp còn nhiều bất cập vì đang sử dụng những phương pháp thủ công, dẫn đến việc sai số trong việc tính doanh thu, chi phí. Chính vì vậy, doanh nghiệp rất mong muốn có thể xây dựng được một quy trình quản lý từ nhận đơn hàng từ khách đến lên kế hoạch sản xuất, tính toán thuê gia công để mua hàng, sau đó tiến hành sản xuất và bán hàng.

Công ty TNHH Phúc Lộc sau một thời gian tìm hiểu, nghiên cứu, đánh giá tính phù hợp với quy mô và tính chất doanh nghiệp, ban lãnh đạo công ty đã quyết định lựa chọn 1C Việt Nam là đơn vị triển khai giải pháp quản trị tổng thể doanh nghiệp sản xuất 1C:Company Management để giúp tối ưu quy trình sản xuất, tiết kiệm tối đa chi phí và cải thiện hiệu suất làm việc.
Với việc đầu tư và triển khai giải pháp 1C:Company Management, Công ty TNHH Phúc Lộc đã có thể:
Đối với bộ phận sản xuất:
- Phần mềm giúp quản lý quy trình sản xuất hiệu quả bao gồm: Tự sản xuất và quy trình thuê gia công với nhà cung cấp ngoài, cung cấp các báo cáo quản trị về sản xuất, giá thành sản phẩm để nhà quản trị có kế hoạch kinh doanh hiệu quả hơn.
- Nắm bắt tình hình sản xuất và thời gian hoàn thành của các đơn hàng để tối ưu quy trình sản xuất trong doanh nghiệp.
Đối với bộ phận kế toán:
- Phần mềm đã hỗ trợ bộ phận kế toán của doanh nghiệp quản lý dòng tiền hiểu quả cho quy trình thu mua nguyên vật liệu, quản lý tồn kho, kiểm kê hàng hóa xuất kho giúp đảm bảo cung ứng cho khách hàng.
- Giảm thiểu thời gian nhập liệu cho bộ phận kế toán, theo dõi công nợ phải thu phải trả và lên kế hoạch thu chi chỉ với những thao tác đơn giản trên phần mềm.
Đối với bộ phận mua hàng:
- Cung cấp công cụ tính toán nhu cầu nguyên vật liệu theo đúng định mức sản xuất cho doanh nghiệp để tránh phát sinh chi phí lưu kho và đảm bảo tối ưu chi phí sản xuất cho từng đơn hàng
Đối với bộ phận bán hàng:
- Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp lập đơn hàng, quản lý bán hàng, theo dõi doanh thu cho từng nhân viên kinh doanh và cung cấp các báo cáo quản trị về bán hàng cho nhà quản trị.
- Theo dõi quá trình vận chuyển đơn hàng, tránh trường hợp thất lạc hàng hóa và nắm bắt được thời gian giao hàng.
Đối với bộ phận nhân sự:
- Dễ dàng tính lương theo ca kíp, theo sản phẩm, lương khoán,...cho công nhân trong doanh nghiệp, đáp ứng việc trả lương đúng hạn, xuất báo cáo nhanh chóng, kịp thời cho các nhà quản lý.
- Nắm bắt được hiệu suất làm việc của nhân công để có những chính sách phúc lợi, khen thưởng, nhắc nhở phù hợp.
Với tầm nhìn trở thành một doanh nghiệp sản xuất cơ khí cung cấp cho khách hàng trên toàn quốc, Công ty TNHH Phúc Lộc đã rất thành công trong áp dụng những giải pháp chuyển đổi số 1C:Company Management để nâng cao hiệu suất làm việc, tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí. Và khắc phục những vấn đề khó khăn mà doanh nghiệp đang gặp phải.

Là một doanh nghiệp sản xuất với những tính chất đặc thù, đại diện VMC Việt Nam đã chia sẻ với 1C Việt Nam về những vấn đề họ đang gặp phải như:

Đối với bộ phận sản xuất:
Doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc ghi nhận được định mức sản xuất cho từng thành phần, quy cách của từng loại sản phẩm để đảm bảo giữ được chất lượng của từng lô thuốc khi sản xuất, đóng gói và vận chuyển.

VMC Việt Nam rất cần một giải pháp có thể quản lý quy trình sản xuất một cách tối ưu và hiệu quả từ bước lên lệnh sản xuất, tính toán nguyên vật liệu cần sử dụng dựa trên thông tin kỹ thuật, quy cách của sản phẩm và thông tin kỹ thuật của từng lô nguyên vật liệu được sử dụng đến việc tính toán ước tính giới hạn sử dụng nguyên liệu của từng lệnh sản xuất.


Đối với bộ phận nhân sự:
Doanh nghiệp áp dụng nhiều hình thức tính lương cho nhân viên theo đặc thù vận hành, sản xuất nên việc tính lương gặp nhiều khó khăn dễ gây nên tình trang chậm lương, sai lương.

Đối với bộ phận kế toán:
Việc theo dõi việc nhập, xuất hàng tồn kho theo 2 vài trò riêng biệt kế toán và bộ phận kho còn gặp nhiều bất cập, chưa có báo cáo đối chiếu sự sai lệch giữa kế toán và bộ phận kho và doanh nghiệp mong muốn bộ phận kho chỉ theo dõi và ghi nhận về số lượng các đơn hàng, sản phẩm.

Đối với bộ phận bán hàng:
Doanh nghiệp mong muốn có thể quản lý quy trình bán hàng một cách chi tiết từ ghi nhận đơn hàng của khách, giao hàng, nhận hàng bán bị trả lại và theo dõi công nợ.

Bằng việc nắm bắt được xu hướng thế giới, đồng thời qua thời gian tìm hiểu, nghiên cứu, đánh giá tính phù hợp, ban lãnh đạo Công ty VMC Việt Nam đã quyết định lựa chọn 1C Việt Nam là đơn vị triển khai giải pháp quản trị tổng thể doanh nghiệp sản xuất 1C:Company Management để khắc phục những vấn đề khó khăn của doanh nghiệp, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp đạt được mục tiêu hội nhập và phát triển bền vững.
Với việc đầu tư và triển khai giải pháp 1C:Company Management, Công ty VMC Việt Nam đã có thể:

Đối với bộ phận sản xuất:
- Phần mềm giúp doanh nghiệp xác định được định mức sản xuất cho từng thành phần, quy cách, giúp tối ưu chi phí cho doanh nghiệp và giảm thiểu nguyên vật liệu tồn kho.
- Các bước từ lên lệnh sản xuất, tính toán nguyên vật liệu cần sử dụng, ước tính giới hạn sử dụng nguyên liệu của từng lệnh sản xuất đã được quản lý chặt chẽ, chi tiết thông qua phần mềm 1C:Company Management
Đối với bộ phận nhân sự:
- Tính lương theo đặc thù của doanh nghiệp để đáp ứng việc trả lương đúng hạn, xuất báo cáo nhanh chóng, kịp thời.
Đối với bộ phận kế toán:
- Phần mềm đã hỗ trợ bộ phận kế toán dõi việc nhập, xuất hàng tồn kho, tách riêng biệt nhiệm vụ của kế toán và bộ phận kho trong doanh nghiệp.
- Xuất báo cáo nhanh chóng, kịp thời dựa trên những số liệu thực và hỗ trợ xuất báo cáo đối chiếu sự sai lệch giữa kế toán và bộ phận kho.
- Theo dõi công nợ ngay trên phần mềm chỉ với vài thao tác đơn giản
Đối với bộ phận bán hàng:
- Sau khi áp dụng phần mềm, VMC đã có thể quản lý quy trình bán hàng từ thời điểm ghi nhận đơn hàng của khách, tiến trình giao hàng,thời gian giao hàng, nhận hàng bán bị trả lại
- Nắm bắt được số lượng hàng còn trong kho để có những chiến lược, chính sách bán hàng hiệu quả, nâng cao doanh thu cho doanh nghiệp.

Bằng việc áp dụng ứng dụng công nghệ hiện đại vào doanh nghiệp, Công ty VMC Việt Nam đã từng bước khắc phục hiệu quả những khó khăn cho doanh nghiệp trong bối cảnh số hóa và việc áp dụng 1C:Company Management cũng đã hỗ trợ VMC Việt Nam tốt ưu quy trình, kiểm soát tốt định mức sản xuất, giảm thiểu chi phí trong quá trình vận hành, sản xuất và nâng cao lợi thế cạnh tranh bền vững.